Officemanager (24+ uur) bij UCaaS in Almelo
Word jij onze nieuwe spil in het web?
Ben jij een echte regelaar die blij wordt van structuur aanbrengen én houden? Werk je graag samen met mensen én systemen en hou je ervan om alles netjes en overzichtelijk te maken? Dan zoeken wij jou als onze nieuwe Officemanager bij UCaaS in Almelo!
Wat ga je doen?
- Je zorgt voor een soepele administratie en facturatie.
- Je controleert urenregistraties en declaraties.
- Je stelt contracten op voor klanten en nieuwe collega’s.
- Je controleert correspondentie en commerciële voorstellen zoals offertes.
- Je werkt notulen en afspraken uit ter ondersteuning van de accountmanager of directie.
- Je onderhoudt contact met klanten, dienstverleners en leveranciers.
- Heb je affiniteit met communicatie? Dan kun je ook bijdragen aan onze LinkedIn-pagina of de website up-to-date houden.
Geen dag is hetzelfde. Je schakelt makkelijk tussen verschillende taken en communiceert duidelijk met je leidinggevende over de voortgang en prioriteiten.
Jij brengt mee:
- MBO niveau 4 of HBO werk- en denkniveau.
- 2-5 jaar relevante werkervaring, bijvoorbeeld als officemanager, managementassistent, intercedent of HR-medewerker.
- Uitstekende beheersing van Microsoft Excel, Word en Outlook.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal en oog voor spelling en grammatica.
- Sociaal, communicatief sterk, ondernemend en assertief.
- Kennis van arbeidsrecht en ervaring met werken in de Cloud is mooi meegenomen.
Wat bieden wij jou?
- Een parttime functie (24+ uur), werkdagen in overleg.
- Een goed salaris tussen €2.700,- en €3.000,- (fulltime basis).
- Een gezellig team van 6 IT-nerds en 2 commerciële rakkers in Almelo, plus consultants door het hele land.
- Een inspirerende werkplek in bedrijvencentrum Dreesz, inclusief huiselijke spreekruimtes, fijne kantine, lekkere koffie en gratis gym.
- Thuiswerken mogelijk indien nodig.
- Ruimte om je verder te verdiepen in onze dienstverlening en volop doorgroeimogelijkheden.
Enthousiast geworden?
Wil je ons team versterken als Officemanager? Stuur dan jouw cv en motivatie naar career@ucaas.nl en vertel ons wat jou aanspreekt in deze vacature. Wie weet nodigen we je uit voor een kennismaking en ben jij straks onze nieuwe collega!
