Wat is Data Factory?

Data Factory is onze oplossing voor datakoppelingen. Simpel gezegd: al je systemen praten automatisch met elkaar. Geen losse exports meer. Geen handmatige imports. Geen spreadsheets die heen en weer gemaild worden. Alles stroomt vanzelf naar waar het moet zijn.

We bouwen op Microsoft Azure Data Factory een bewezen cloudplatform en richten het volledig in voor jouw situatie. Voor klanten die extra waarde hechten aan datasoevereiniteit draaien we het ook op ons eigen hostingplatform. Met koppelingen naar je webshop, ERP, CRM en alles daar tussenin. Zodat jij kunt ondernemen in plaats van data overtypen.

Herken je deze uitdagingen?

Data zit gevangen in silo's

Je verkoopdata zit in je webshop, je voorraad in je ERP, je klantgegevens in je CRM. Maar ze praten niet met elkaar. Je manager wil weten hoe een product presteert, en jij bent een uur bezig om cijfers uit drie systemen bij elkaar te sprokkelen.

Je verliest tijd aan handmatig werk

Elke dag exporteer en importeer je bestanden, kopieer je gegevens, of typ je dezelfde data twee keer in. Werk dat niemand leuk vindt, maar dat toch moet gebeuren. Of eigenlijk: niet meer hoeft te gebeuren.

Je neemt beslissingen op onderbuikgevoel

Omdat je niet snel bij alle data kunt, baseer je beslissingen op gevoel in plaats van feiten. Terwijl de cijfers er wél zijn ze zijn alleen niet beschikbaar op het moment dat het ertoe doet.

Fouten sluipen erin

Handmatige overdracht leidt tot menselijke fouten. Een verkeerd overgetypt ordernummer, een voorraadstand die niet klopt, een factuur die niet matcht. Kleine fouten met soms grote gevolgen.

Hoe Data Factory het oplost

De spelverdeler op het voetbalveld

Stel je bedrijfsomgeving met verschillende systemen en applicaties voor als een voetbalveld met spelers. De Data Factory is de spelverdeler op dit voetbalveld. Dit is hoe het werkt.

1. Verzoek om informatie — Een systeem heeft info nodig van een ander systeem. Dit kun je zien als een voetballer met een bal, die een pass geeft naar een andere voetballer.
2. De perfecte assist — Nu komt de spelverdeler de Data Factory in actie. Hij brengt de pass perfect over naar de spits, die het doelpunt maakt. In bedrijfstermen: de Data Factory zorgt voor een optimale verbinding tussen de verschillende systemen.
3. Het resultaat is een doelpunt! — Het resultaat wordt teruggestuurd in een formaat dat voor iedereen begrijpelijk is, als het doelpunt dat wordt geregistreerd op het scorebord.

De Data Factory van UCaaS helpt je bij het organiseren, beheren en transformeren van de data binnen je bedrijf. Door bijvoorbeeld je webshop te integreren met je ERP-systeem of je voorraadbeheersysteem met je e-commerceplatform zal je bedrijf efficiënter opereren en kun jij als ondernemer betere beslissingen nemen.

Wat brengt Data Factory je concreet?

Real-time data-uitwisseling
Je systemen delen informatie direct met elkaar. Een bestelling in je webshop? Je ERP weet het binnen seconden. Een voorraadwijziging? Je webshop past zich automatisch aan. Geen vertraging, geen verrassingen.

Eén bron van waarheid
Dezelfde data in al je systemen. Geen discussies meer over welk cijfer klopt. Je verkoopmanager, je warehouse en je klantenservice werken allemaal met dezelfde actuele informatie.

Inzicht via Power BI
Omdat alle data samenkomt, krijg je eindelijk complete overzichten. Automatische dashboards die altijd actuele cijfers tonen. Met of zonder onze begeleiding jij kiest hoe diep je erin wilt duiken.

Tijd terug voor je team
Geen handmatige exports meer. Geen dubbel werk. De uren die je team nu kwijt is aan data overtypen, besteed je straks aan werk dat er écht toe doet.

Minder fouten, meer vertrouwen
Automatische overdracht betekent geen menselijke fouten meer. Je data klopt, je processen lopen en je klanten merken het verschil.

Voor wie is dit?

Fashion & Retail
Een klant plaatst een bestelling op je webshop. Binnen seconden weet je ERP ervan, wordt de voorraad aangepast en start de orderpick. Retouren? Automatisch verwerkt. Klantdata voor je volgende campagne? Direct beschikbaar vanuit je CRM. Geen handwerk, geen vertraging.

Logistiek
Je klant wil weten waar zijn zending is en jouw medewerker hoeft niet meer drie systemen te openen om het antwoord te vinden. Tracking, planning en facturatie lopen automatisch mee. Ritten worden gefactureerd zodra ze zijn afgerond. Voorraadmutaties in je WMS komen direct door in je ERP.

Advies & Services
Uren schrijven, factureren, klanten op de hoogte houden het loopt vaak via losse systemen die niet op elkaar aansluiten. Data Factory koppelt je projecttool aan je facturatie, je planning aan je CRM. Offertes worden automatisch facturen zodra het werk is afgerond.

Technische details (voor wie het wil weten)

ETL-processen

Extract, Transform, Load we halen data op uit je bronnen, transformeren het naar het juiste formaat en leveren het waar het moet zijn. Of het nu gaat om een real-time koppeling of een nachtelijke batch: wij richten het in zoals het bij jouw processen past.

Datawarehousing

Alle data gestructureerd op één plek. Via T-SQL of Microsoft Fabric leveren we de basis voor je rapportages en analyses. Zodat je niet meer zoekt, maar vindt.

API Endpoints

We stellen data beschikbaar via GraphQL, REST en MCP. Met onze technologie maken we ook legacy systemen toegankelijk via een modern endpoint — zolang er een onderliggende database aanwezig is. Zo geef je bestaande systemen een tweede leven, zonder ze te hoeven vervangen.

Webhooks

Een webhook is een signaal dat een systeem automatisch verstuurt zodra er iets gebeurt denk aan een nieuwe bestelling, een statuswijziging of een betaling. In plaats van continu te pollen of er iets veranderd is, krijg je een bericht op het moment dat het ertoe doet. Via onze Integration Gateway ontvangen en verwerken we deze webhooks, zodat acties in je andere systemen direct worden getriggerd zonder vertraging.

Power BI-integratie

Dashboards die meebewegen met je data — altijd actueel, altijd inzichtelijk. Van omzetoverzichten tot voorraadrapporten: alles in één oogopslag. Met of zonder onze begeleiding. Naast dashboards helpen we ook bij het opzetten van Semantic Models. Deze worden onderhouden via pipelines en repo's, zodat er altijd versiebeheer plaatsvindt op je datalogica. Geen losse bestanden, maar gestructureerd beheer van je rapportagelaag.

Betrouwbaar & schaalbaar

Gebouwd op Microsoft-technologie én beschikbaar op ons eigen hostingplatform. Groeit mee met jouw bedrijf. Vandaag drie koppelingen, morgen dertig de architectuur is erop voorbereid.