Drie partijen, één visie: hoe UCaaS zijn nieuwe website bouwde zonder compromissen
Van merkstrategie tot technische realiteit
"We wilden met onze nieuwe website maximale vrijheid en flexibiliteit hebben in de ontwikkeling," vertelt Rogier Tharner van UCaaS. "Geen beperkingen van een standaardoplossing, maar volledige controle over functionaliteit en performance. Bovendien wilden we technologie inzetten die we ook voor onze klanten gebruiken. Onze website moest een visitekaartje worden van wat we kunnen."
Die ambitie vroeg om een andere aanpak. KrachtOntwerpt begon met het fundament: wat maakt UCaaS uniek? Rutger Elst van KrachtOntwerpt: "We organiseerden een strategische sessie met stakeholders. Wat maakt UCaaS uniek? Wat levert hun dienstverlening op? Wie zijn de concurrenten? Die antwoorden vertaalden we naar een merkstrategie met een nieuw kleurenpalet, nieuwe vormgeving en frisse lettertypen."
Het mooiste moment: strategie wordt realiteit
"Voor ons is het altijd de uitdaging om strategie tot leven te laten komen," vertelt Rutger. "In de strategiesessie krijg je allemaal technische termen te horen - pipelines, DevOps, deployment. Onze uitdaging is om die complexiteit te vertalen naar een website die direct duidelijk maakt wat UCaaS voor je kan betekenen. Toen Dennis de tijdelijke pagina online zette met animaties, voelde je direct: de identiteit die we bedachten gaat leven. Het onderbuikgevoel van 'dit willen we uitstralen' wordt dan tastbaar. Dat was voor mij een eureka-momentje."
Van losse onderdelen naar één geheel
Voor c-o-d-e-s lag de uitdaging in het creëren van een solide technische basis, die zowel schaalbaar als toekomstbestendig is. Dennis Tuparia van c-o-d-e-s: "Het ging niet alleen om het opzetten van de technische infrastructuur - repositories in Azure DevOps en automatische deployment-pipelines. We moesten een complex concept omzetten naar iets dat direct waarde toevoegt voor gebruikers. Dat vroeg om technische diepgang én pragmatisme. Het mooiste moment? Toen alles samenkwam en iedereen in één project kon werken."
UCaaS richtte de Azure-omgeving in en zette de automatische workflows op. Daardoor kon iedereen real-time meekijken en bijsturen. "Die transparantie was belangrijk," aldus Rogier. "Zo konden we technische consistentie en kwaliteit continu borgen. We gebruikten nieuwe technologieën, maar wilden ook bestaande content behouden. Op een zaterdag heb ik alle oude blogs geconverteerd - binnen tien minuten had ik alles gedownload en kon direct de resultaten bekijken."
Van wireframes tot werkende website
KrachtOntwerpt werkte vanuit de informatiebehoefte van verschillende websitebezoekers. "We maakten eerst wireframes - technische tekeningen die puur naar functionaliteit kijken. Na feedback van UCaaS en c-o-d-e-s gingen we ontwerpen. Mooi om je merkstrategie tot leven te zien komen."
Het design werd gepresenteerd in een digitale omgeving waar alle partijen real-time feedback konden geven. "Door die synergie til je elkaar naar een hoger niveau," zegt Rutger. "Vertrouwen en waardering waren de sleutel."
Wat de samenwerking bijzonder maakte
"De samenwerking was ronduit inspirerend," vertelt Dennis. "UCaaS bracht domeinkennis, wij van c-o-d-e-s zorgden voor de technische vertaling, KrachtOntwerpt maakte de creatieve vertaalslag. We vulden elkaar aan met open vizier en hetzelfde doel voor ogen. Ideeën werden sneller concreet, obstakels moeiteloos weggenomen. Wat het bijzonder maakte? Je wordt gewaardeerd in de rol die je hebt. Rogier vertrouwt volledig op je expertise, en dat zorgt ervoor dat je durft te maken wat je denkt dat het beste is."
Rutger vult aan: "Verschillende partijen hebben verschillende belangen - wij willen grafisch excelleren, c-o-d-e-s wil snelle laadtijden. Maar Rogier gaf ons allemaal het vertrouwen om ons werk te doen. Hij geeft duidelijk aan waar de grenzen liggen, maar binnen die kaders heb je alle vrijheid. En dat werkt."
Lessen voor andere bedrijven
Het traject duurde vier à vijf maanden. Wat hebben ze geleerd? Dennis: "De kracht van zo'n driehoekssamenwerking is enorm. Verschillende perspectieven tillen de kwaliteit naar een hoger niveau. Het vraagt meer afstemming vooraf, maar de meerwaarde in creativiteit en draagvlak is vele malen groter."
Rogier vult aan: "In de huidige IT-sector bestaat geen one-size-fits-all meer. Door samen te werken, elkaars te vertrouwen en ieders kwaliteiten te benutten, creëer je met z'n drieën veel meer dan de som der delen."
Meer dan alleen een website
"Deze case toont aan dat UCaaS complexe projecten kan stroomlijnen waarbij meerdere partijen betrokken zijn," concludeert Dennis. "Of het nu gaat om een nieuwe website, het verbinden van systemen of andere technische uitdagingen - UCaaS begrijpt wat het betekent om met specialisten samen te werken en iedereen in zijn kracht te laten staan."
Heb je ook een complex project?
Sta je ook voor een uitdaging waarbij verschillende specialisten moeten samenwerken? Neem contact op met Rogier van UCaaS via r.tharner@ucaas.nl of bel 0546-200021 en ontdek hoe UCaaS ook jouw complexe project kan stroomlijnen.
